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办公室后勤个人工作计划

文章来源:网友投稿 时间:2023-03-02 08:15:05

办公室后勤个人工作方案精选5篇 方案本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和催促作用。所以方案对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作方案,下面是我细心推举的办公室后勤个人工作方案,仅供参考,欢送阅读! 办公室后勤个人工作方案一 一、加大效劳工作力度,给予办公室工作新内涵 效劳职能是办公室工作的重中之中。效劳工作主要实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必留意效劳的全面性和主动性,不能只为指导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在指导决策前动议、参谋、拿方法,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为“天职〞,对上级和兄弟单位要互相敬重、协作;
对基层的同志,要满腔热忱,放下架子,坚决克制“门难进、脸难看、话难听、事难办〞的衙门作风。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传〞的传统效劳形式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳形式转变。

二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和理论根据 加大效劳工作力度 效劳是办公室工作的重中之重,办公室效劳工作20__实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必留意效劳的全面性和主动性,不能只为指导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在指导决策前动议、参谋、拿方法,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为“天职〞,要满腔热忱,放下架子,坚决克制懒散心情。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传〞的传统效劳形式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳形式转变。

(二)协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。20__年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,巩固树立全局观念,强化效劳意识;二是根据公司整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成指导交办的工作,注意调查讨论,为指导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在务实、务实、落实上下功夫。

(三)、高质量地完成办公室常规工作。

1、在公司指导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、指导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求准时、准确、优质、高效; 2、是连续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要实在做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。

(四)做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和_,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,留意搜集整理表达公司改革成果、公司进展的材料并归档,使档案管理更科学、标准。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为训练教学及各项工作效劳。

(五)做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。

(七)管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。

(八)完成好校指导交办的其他临时工作任务。

二、详细措施:
1、严格实行“_〞承诺 ——承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇〞,坚持做到“五个一〞。即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶。对办事者的谈话,要急躁倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细讨论,尽快处理;对违背政策原那么的要求,要宣扬政策,作好解释。让办事者兴奋而来,满足而去。

——承诺“不让工作事项因我而延误积压〞,坚持做到“五准时〞。即准时办理直理解理的一般事项,准时呈报需要审批的工作事项,准时汇总需要搜集的数据材料,准时反应承办事项的进度状况,准时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提早办。透过办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

——承诺“不让工作过失在我那里发生〞,坚持做到“三把关〞。即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按 照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,互相支持、互相帮助、互挑“缺点〞。办求把工作过失消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分表达“办公室工作无小事〞,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。——承诺“不让不良风气在我那里消失〞,坚持做到“五个要〞。即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐秘,不跑风漏气;要“循规蹈矩〞,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原那么不变,法规不丢。充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关。

——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害〞,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打 要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要干净、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注意个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

2、仔细落实“四项制度〞 ——落实首问职责制。首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热忱接待、仔细办理或引导办理有关事宜职责的制度。落实首问职责制,要做到“四个一〞,即说好每一句话,接听好每一个 ,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能立即办的应准时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应急躁解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用礼貌用语,制止使用损害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语。

——落实办理制。办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并准时反应办理状况的制度。本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成。要加快工作节奏,根据赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶〞,提早完成任务。同时,要准时反应状况,做到件件有着落,事事有交待。

——落实过失追究制。过失追究制就是对本部门工作人员在承办事项中消失的失误追究职责的制度。发生1-2次,批判训练;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。

3、做到“四个好〞 1、参加决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个务必〞:一是务必加强学习钻研,吃透上情,把握下情,理解外情,做到学问要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是务必正确领悟指导意图,即从主动请示中猎取,从指导批示中领悟,从平常言谈中捕获,从讲话材料中把握意图。三是务必有超前意识,对进展态势作超前猜想,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前预备,对所需信息作超前带给。四是务必摆正位置,审时度势。

2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关〞:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否贴合党的道路、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神。三是文字关,对文稿要细心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更 要把握计算机操作技能,熟识电子公文制作,严格电子公文处理标准。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发准时、行文标准、严守隐秘,决不耽误各项工作的顺当开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。

3、搞好协调效劳。搞好协调效劳应留意“四点〞:一是原那么性。凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深化调查,弄清冲突的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是敏捷性。要敏捷多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,敏捷处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。

4、抓好信息化建立促进展。在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建立化工作势在必行。我们务必把握最新的动态、高质量的信息、有用的宣扬资料,不断完善现代化办公,为公司的大局工作效劳。

办公室后勤个人工作方案四 时间如流水,在我们劳碌的工作中,又迎来了新的一年。20__年是分公司施行赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目的将把加强和进步自身的综合素养和力量、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。

1、起草公司指导讲话、报告,快速而详细的记录指导讲话,并准时的以书面形式系统而准确的整理出来;
工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,要把事情尽量做得系统并且全面,并对过程赐予详细记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。

2、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。材料肯定记得要预备好电子版和纸质版两份,以备不时之需。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。

3、帮助指导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活〔!〕动给公司带来的效益,帮助指导谋求与其更加长远的进展空间。在工作期间呢,,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。

4、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助指导做好公司公文的审核把关工作。

5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

6、针对指导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时快速的办理好。

办公室后勤个人工作方案五 一、连续加强管理,完善各项管理制度,充分调开工作乐观性加强对人、财、物的管理,连续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理,充分表达对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和乐观性,有效促进公司的长远进展。二、加强学习,进步素养 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断进步理论程度、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。

三、做好办公室日常管理工作 1、对需办公室内勤处理的各类文件进展更加准时、标准、合理的搜集、归档,做到了分类存放,条理明晰,便于查阅;

2、完善物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,更好地帮助各部门的日常工作;

3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额掌握。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进展掌握使用或用其他同等功能的办公用品代替;

4、应制定? 接收制度?,做到 发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效进步工作效率;

5、标准办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进展进一步完善;
对像以前消失的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进展严厉 处理,进步了工作效率,加强公司的标准化管理。

6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的年度审验工作;
定期对司机进展交通平安训练和车辆根底保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减平安交通事故的发生,同时也能更好地节约车辆修理费的支出。

7、做好办公室用电平安训练,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必需关闭全部的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭全部电源插头;

8、帮助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,乐观完成;

9、做好员工洗浴和其他效劳设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。

在上一年的办公室内勤工作中虽获得了一些成果,但是仍存在一些缺乏之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;
进一步进步自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作进步到一个新的程度。

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